Conseil : Si vous n'arrivez pas à modifier les réglages dans l'onglet Sécurité, il est probable que vous n'avez pas les autorisations appropriées pour le faire.
Pour cette démonstration, nous permettons à tous les utilisateurs d'afficher (Affichage) un enregistrement particulier, mais seuls les membres du groupe Admin ont Édition et Supprimer.
Dans l'onglet Sécurité de l'enregistrement nécessitant des autorisations :
- Sélectionner le groupe Tout le monde dans la boîte Sécurité.
- Décocher les cases Édition et Supprimer dans la boîte Autorisations :
Comprendre les cases à cocher des AutorisationsCase à cocher
Description
Une autorisation héritée d'un autre groupe. Grisé et non modifiable.
Pour modifier cette autorisation pour l'utilisateur / groupe sélectionné, modifiez-la dans le groupe dans lequel elle a été héritée.
Une autorisation attribuée à cet utilisateur / groupe. Cette autorisation peut être retirée en cliquant sur la case à cocher.
Une autorisation non attribuée. Peut être attribuée à cet utilisateur / groupe.
Note: L'autorisation minimum pour un utilisateur / groupe est Affichage : en pratique cela signifie que lorsqu'un utilisateur / groupe est ajouté à la boîte Sécurité, la case Affichage est non modifiable. Pour supprimer toutes les autorisations pour un utilisateur/groupe, y compris Affichage, retirez simplement l'utilisateur/groupe de la fenêtre Sécurité
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter un utilisateur/groupe.
La boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur/groupe s'affiche avec une liste de tous les utilisateurs et groupes disponibles.
- Parcourir la liste des utilisateurs/groupes et double-cliquer sur l'utilisateur/groupe à ajouter (ou sélectionner les utilisateurs/groupes dans la liste et cliquer sur OK).
L'utilisateur / groupe (Admin dans cet exemple) est ajouté à la boîte Sécurité :
L'autorisation minimum pour un groupe ajouté à la boîte Sécurité est Affichage et par défaut cette autorisation est cochée pour le groupe Admin (en fait, le groupe Admin a hérité de cette autorisation du groupe Tout le monde). Cependant les autorisations Édition et Supprimer peuvent être cochées / décochées pour le groupe Admin comme ces autorisations n'étaient pas définies pour le groupe Tout le monde.
